Analýza tiskových nákladů
Hlavním cílem analýzy tiskového prostředí v každé společnosti je vyčíslení stávajících tiskových nákladů a následně z toho vyplývající snížení nákladů na tisk a zefektivnění práce ve společnosti. Analýza optimalizace tiskových potřeb, která podrobně prozkoumá stávající tiskové řešení, vyhodnotí Vaše potřeby a vyčíslí současné náklady na tisk. Poté navrhne optimální tiskový systém i zařízení a přesně vyčíslíme úspory měsíšní, roční nebo ve sledovaném období. Hlavním cílem je především kvalita výstupů, efektivita a optimalizace nákladů. Výsledkem mají být značné finanční úspory při zachování nebo zvýšení kvality tisku. Aplikace analýzy Naplne.cz Vám zajistí měřitelnou finanční úsporu, kterou dosáhneme využitím kombinace moderní kancelářské technologie a jiných procesů vedoucích k zachování nebo zlepšení kvality tisku ve vaší společnost ale zároveň ke snížení vynaložených prostředků na tisk dokumentů ve vaší firmě.
Znáte Vaši současnou situaci?
· Znáte přesný počet kopírovacích strojů, tiskáren a faxů, které využíváte?
· Znáte přesné náklady na tvorbu a správu tiskových dokumentů?
· Víte, jaká je skutečná cena jedné kopie nebo výtisku?
· Máte přehled, kolik kopií a výtisků se pořizuje zbytečně, a kde?
· Je nutný všude barevný tisk?
Tiskové náklady – většinou černá díra bez kontroly nákladů
· neefektivní využívání tiskáren a kopírovací techniky může zvýšit Vaše náklady na tvorbu dokumentů o 50 – 100 %
· tisk na laserových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 150 % a více
· tisk na inkoustových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 400 % a více
· Využívání externích dodavatelů tiskovin (např. pro hlavičkový papír) může být dražší, než-li tisk interní.
· Tiskové náklady rostou každý rok o 6-8 % díky stárnutí techniky, zastaralým technologiím, nutnému častějšímu servisu zařízení.
Naplne.cz navrhne optimalizaci
· Optimalizaci výběru typů tiskáren a jejich rozmístění.
· Při výběru spotřebního materiálu při zachování kvality tisku
· Toku dokumentů.
· Správy periferních zařízení.
· Tiskových nákladů, a to nejen změnou technologie.
· Zavedením sofistikovaných softwarových nástrojů.
· Možnou změnou technologie tisku či kopírování.
· Optimalizací provozních a pořizovacích nákladů ještě před nákupem tiskáren.
· Vyčíslíme skutečně vynaložené prostředky na vytištěnou A4 stranu.
Jak to celé probíhá?
Krok 1 - Analýza současného reálného stavu
Na startu je analýza současného stavu tiskového prostředí. Dochází k monitorování rozmístění stávacících tiskových zařízení, zjištění jejich vytíženosti a výpočet současných tiskových nákladů. Důležité pro nás je vyschlechnutí představ klienta.
Krok 2 – Hledání rezerv a možnosti úspor
Zjišťujeme skutečné potřeby uživatelů při tisku. Zaměříme se na kápupní ceny tonerů, papírů a ostatního spotřebního materiálu. Detailně řešíme tiskárnu po tiskárně a toner po toneru.
Krok 3 – Výsledek analýzy, seznámení klienta s realitou a možnosti řešení
Seznámíme klienta s výsledkem analýzi. Porovnáme výsledky s konkrétními požadavky a potřebami. Předkládáme návrh řešení a optimalizace. Diskutujeme s klientem naše poznatky a jeho požadavky.
Krok 4 – Návrh optimálního tiskového systému
Přesně výčíslíme budoucí tiskové náklady. Zákazníka seznámíme s návrhem rozmístění vhodných tiskových zařízení.
Krok 5 – Efektivnější používání současných tiskáren klienta nebo implementace optimálního tiskového systému
Výsledkem analýzy mohou být jen malé ale pro tiskové náklady procesní změny současných vašich tiskáren. Výsledkem může být ale i návrh a implementace zcela nových tiskových zařízení. V případě instalace nových tiskáren zaškolíme všechny pracovníky vaší společnosti.
Vždy navrhujeme takové řešení, které nesnižuje kvalitu tisku vašich dokumentů. Řešíme vstupní náklady. Představujeme zákazníkům nové technologie, které snižují náklady na tištěnou stranu.